???? ???

در این پست وبلاگ، ما به مزایا و معایب فرم های درخواست برای استخدام کنندگان و متقاضیان می پردازیم. می توانید فرم استخدام شرکت، فرم استخدام ساده و فرم استخدام منشی و ... را از سایت مشاوره کسب و کار کاسب یار دریافت نمایید.

مزایای فرم های درخواست
قبلاً به طور خلاصه به برخی از مزایای فرم های درخواست اشاره کرده ایم، اما در این بخش از پست به طور مفصل به مزایای استفاده از فرم های درخواست در فرآیند استخدام خواهیم پرداخت.

بیا یک نگاهی بیندازیم:

1. دانش نامزد عمیق تر به دست آورید
فرم‌های درخواست به استخدام‌کنندگان این امکان را می‌دهند که دانش بسیار عمیق‌تری در مورد متقاضیان نسبت به آنچه که از یک CV یا نامه پوششی دریافت می‌کنید، کسب کنند. استخدام‌کنندگان می‌توانند درباره اطلاعات دقیقی که برای این نقش بدانند سؤالات خاصی بپرسند.

2. مقایسه متقاضی را آسان تر کنید
علاوه بر این که می‌توانند سؤالات عمیق‌تری بپرسند، استخدام‌کنندگان می‌توانند به راحتی بین متقاضیان مقایسه کنند تا در مراحل اولیه انتخاب، بدانند چه کسی برای این نقش مناسب است و چه کسی مناسب نیست.

استخدام کنندگان می توانند تحصیلات، مهارت ها و تجربه را بین متقاضیان مقایسه کنند.

این باعث صرفه جویی در زمان و هزینه بسیار زیادی برای کسب و کار می شود، زیرا زمان و هزینه هایی برای مصاحبه های حضوری تلف نمی شود.

3. فرم درخواست را بازیافت کنید
با تغییرات و تغییرات جزئی برای اعمال نقش های خاص، فرم درخواست می تواند به عنوان یک طرح بزرگ برای غربالگری نامزدهای شغلی آینده عمل کند. هیچ زمانی برای هر آگهی شغلی برای فکر کردن به سوالات جدید برای پرسیدن از نامزدها تلف نخواهد شد.

4. بررسی پیشینه
بررسی سوابق را می توان در مراحل اولیه استخدام در مورد متقاضیان تکمیل کرد. همیشه بهتر است قبل از دعوت از کاندیداها برای مصاحبه، بررسی های پیشینه و غربالگری انجام شود، زیرا اگر فردی برای این نقش مناسب نباشد، در زمان و انرژی زیادی صرفه جویی می شود.

استخدام‌کنندگانی که این بررسی‌ها را در آخرین مرحله فرآیند استخدام انجام می‌دهند، در صورت بازگشت نامطلوب چک‌ها بعداً در فرآیند استخدام، زمان ارزشمند و ارزشمندی را برای ترتیب دادن و مصاحبه با داوطلبان تلف کرده‌اند.

5. انعطاف پذیری
یکی از چیزهای مهم در مورد فرم درخواست این است که می توانید انتخاب کنید چه سوالاتی می خواهید بپرسید. بنابراین برای استخدام‌کنندگانی که می‌خواهند به طور خاص در مورد تجربه و شغل گذشته خود بدانند، می‌توان سوالات را بیشتر روی این حوزه متمرکز کرد.

بسیاری از استخدام کنندگان دوست دارند در فرم درخواست نیز سوالات مبتنی بر شایستگی بپرسند. اینها سوالاتی هستند که بر رفتار گذشته در نقش هایی تمرکز می کنند که می توانند با نقش جدید مورد نظر مرتبط باشند.

ما در اینجا سوالات بیشتری مبتنی بر شایستگی داریم یا به عنوان سوالات مصاحبه مبتنی بر رفتار شناخته می شود.

6. سازگاری
فرم های درخواست به شما این امکان را می دهد که بینش بی طرفانه ای در مورد متقاضیان دریافت کنید زیرا همه متقاضیان به مجموعه سوالات یکسانی پاسخ می دهند. این به استخدام‌کنندگان اجازه می‌دهد تا همه نامزدها را در یک زمین بازی برابر قضاوت کنند.

7. صرفه جویی در هزینه ها
با فرم های درخواست آنلاین، استخدام کنندگان می توانند با فیلتر کردن نامزدهای نامناسب در مراحل اولیه استخدام، مقدار زیادی از هزینه ها را صرفه جویی کنند. صرفه جویی در زمان و هزینه صرف شده برای تنظیم و انجام مصاحبه های حضوری.

8. دسترسی بیشتر
داشتن یک فرم درخواست آنلاین، مجموعه نامزدها را گسترش می دهد، بنابراین احتمال تعداد متقاضیان بیشتر است.

معایب فرم های درخواست
در حالی که ما نکات مثبت بسیاری را برای استفاده از فرم های درخواست فهرست کرده ایم، اما بدون اشکال نیست.

برای استخدام کنندگان در اینجا برخی از معایب استفاده از فرم های درخواست وجود دارد:

1. زمان بر بودن طراحی
ایجاد یک فرم درخواست کار جدید می تواند بسیار زمان بر باشد و گاهی اوقات تصمیم گیری در مورد بهترین سوال برای پرسیدن چه سوالاتی دشوار است.

2. هزینه ها
در صورتی که استخدام کنندگان تصمیم بگیرند فرم های درخواست خود را به صورت آنلاین ارسال نکنند، ممکن است هزینه های پنهانی برای تولید و ارسال فرم های درخواست برای متقاضیان وجود داشته باشد.

3. نادیده گرفتن نامزدها
برخی از فرم‌های طولانی درخواست کار می‌تواند برای کاندیداها کم‌کم‌تر باشد و تعداد نامزدها را بسیار کوچک‌تر کند. اما حداقل از این پس، نامزدهایی خواهید داشت که در مورد نقش جدی‌تر هستند.

4. کاغذبازی خیلی بیشتر!
با تعداد زیاد متقاضیان، حجم زیادی از مدارک را برای فیلتر کردن خواهید داشت. این می تواند زمان زیادی را به خود اختصاص دهد.

5. زود قضاوت کنید
با توجه به نکته بالا، اگر تعداد زیادی فرم درخواست برای مطالعه داشته باشید، به احتمال زیاد پاسخ های متقاضیان را نادیده می گیرید و جزئیات مهم را از دست خواهید داد یا در قضاوت آنها سریع خواهید بود.

6. افزایش متقاضیان فاقد صلاحیت
فرم های درخواست آنلاین جای خود را به مجموعه وسیع تری از نامزدها می دهد، اما این اغلب می تواند منجر به درخواست تعداد زیادی از نامزدهای بی صلاحیت و نامناسب برای این نقش شود. این امر سپس با نیاز به مرتب‌سازی هر متقاضی، زمان زیادی را به فرآیند انتخاب اضافه می‌کند.

7. نامناسب برای نقش های خلاقانه
نقش هایی که نیاز به خلاقیت دارند هنگام استفاده از فرم های درخواست محدود می شوند. زمانی که نوبت به خلاقیت منحصر به فردشان می‌رسد، متقاضیان در مواردی که می‌توانند به استخدام‌کنندگان نشان دهند محدود هستند. شرکت‌های برنامه‌نویسی، نامزدها را از آپلود قطعات نمونه کارها یا نمونه‌های صوتی که در قالب فرم درخواست نمی‌آیند، جلوگیری می‌کنند.