گوگل فرم چیست؟ گوگل فرم بخشی از مجموعه ابزارهای رایگان گوگل (Google Workspace) است. استفاده از آن راحت است و یکی از سادهترین راههای جمعآوری دادهها و ذخیره خودکار آن در صفحهگسترده است.

نحوه ایجاد بخش های فرم و منطق در فرم های گوگل
فرمهای تماس ساده فقط به چند فیلد نیاز دارند، اما نظرسنجیهای طولانیتر میتوانند به سرعت با دهها سؤال در یک صفحه مواجه شوند. اینجاست که بخشها به کار میآیند: آنها به شما اجازه میدهند فرم خود را به تکههایی تقسیم کنید تا به مجموعهای از سؤالات در یک زمان پاسخ دهید.
فقط روی آخرین دکمه در نوار ابزار سمت راست کلیک کنید تا بخشی زیر سوال فعلی اضافه شود. هر بخش شامل عنوان و توضیحات خاص خود به همراه یک دکمه پیکان در بالا برای نمایش یا پنهان کردن سؤالات و مرتب نگه داشتن ویرایشگر فرم شما است.
میتوانید سؤالات را بین بخشها بکشید و رها کنید، اما نمیتوانید بخشهای کامل را دوباره مرتب کنید. در عوض، میتوانید سؤالات را خارج کرده و سپس آن بخش را حذف کنید. یا، اگر میخواهید دوباره از یک بخش استفاده کنید، فقط روی منوی آن بخش کلیک کنید و برای کپی دیگری از آن سوالات، روی بخش تکراری کلیک کنید.
این یک راه عالی برای شروع یک فرم با پرش های منطقی است. فرض کنید میخواهید بر اساس پاسخ پاسخدهنده سؤالات بعدی بپرسید - شاید بپرسید شرکتکنندگان در رویداد کدام گوشت را میخواهند، اما فقط در صورتی که گیاهخوار نباشند.
فقط بخش هایی را با سؤالات اختیاری اضافه کنید، و سپس یک پرش بخش را به سؤالات چند گزینه ای، کادر تأیید یا منو یا به خود بخش اضافه کنید. حتماً فکر کنید افرادی که نباید آن سؤالات را ببینند به کجا ارسال می شوند، شاید با سؤالات جایگزین در یک بخش جداگانه.
یا، میتوانید آنها را مستقیماً به انتهای فرم ارسال کنید تا پاسخهایشان را ارسال کنند، اگر چیز دیگری برای پرسیدن وجود ندارد.
خلاق باشید: بخشها و پرشهای فرم به شما امکان میدهند فرم خود را به یک برنامه کوچک تبدیل کنید، و آنها میتوانند روشی عالی برای فشردهسازی نظرسنجیهای دقیق تنها به مهمترین سوالات برای هر فرد باشند.
چگونه در Google Forms یک مسابقه یا آزمون بسازیم
راه دیگر برای ایجاد یک فرم تعاملی، استفاده از حالت آزمون Google Forms است. در داخل تنظیمات فرم خود، یک تب Quizzes پیدا خواهید کرد. گزینه Make this a quiz را انتخاب کنید و سپس انتخاب کنید که آیا نتایج بلافاصله پس از ارسال فرم نشان داده شود یا بعد از بررسی پاسخ ها. اگر مورد دوم را انتخاب کنید، فرم شما باید از پاسخ دهندگان بخواهد که با حساب Google خود وارد شوند.
سپس میتوانید انتخاب کنید که پاسخهای از دست رفته و صحیح، و همچنین در صورت تمایل، یک مقدار برای هر گزینه نشان داده شود.
با فعال کردن آن، یک دکمه کلید پاسخ جدید را در پایین سمت چپ هر سوال خواهید دید. روی آن کلیک کنید، سپس پاسخ صحیح سوال را انتخاب کنید. میتوانید بهصورت اختیاری بازخورد پاسخ را هم برای پاسخهای صحیح و هم برای پاسخهای نادرست، با پیوندی برای پاسخدهندگان برای مشاهده اطلاعات بیشتر در صورت تمایل اضافه کنید.
نحوه تغییر طراحی فرم گوگل
یک نقطه وجود دارد که در آن گزینه های زیادی ندارید: طراحی فرم شما. می توانید یک تصویر برای سرصفحه اضافه کنید، یک رنگ تم را انتخاب کنید و یک رنگ پس زمینه را انتخاب کنید. همچنین میتوانید سبکهای مختلف فونت، از ابتدایی گرفته تا تزئینی، رسمی یا بازی را انتخاب کنید. بهطور پیشفرض، فرمهای جدید به رنگ بنفش هستند، در حالی که فرمهای الگو اغلب شامل یک تصویر هستند.
روی نماد پالت رنگ در بالا سمت راست کلیک کنید تا طرح خود را تغییر دهید. میتوانید از بین 15 رنگ انتخاب کنید که هر کدام یک رنگ تیرهتر برای هدر با یک سایه پسزمینه مکمل است.
روی نماد عکس کلیک کنید تا یک عکس یا طراحی به سبک Google Doodle را از کتابخانه Google به عنوان عکس سرصفحه فرم خود انتخاب کنید. یا یکی از عکسهای خود را از Google Drive انتخاب کنید یا عکس جدیدی آپلود کنید و آن را برش دهید تا به عنوان سرصفحه فرم قرار بگیرد. سپس Forms به طور خودکار رنگ پس زمینه ای را انتخاب می کند که با عکس شما مطابقت داشته باشد. برخی از تصاویر هدر ارائه شده، گیف های متحرک با شمع های در حال سوختن، توپ های متحرک و غیره هستند. متأسفانه، اگر آنها را به فرم خود اضافه کنید، به عنوان یک تصویر ثابت استاندارد ظاهر می شوند.
گوگل فرم چیست؟ گوگل فرم بخشی از مجموعه ابزارهای رایگان گوگل (Google Workspace) است. استفاده از آن راحت است و یکی از سادهترین راههای جمعآوری دادهها و ذخیره خودکار آن در صفحهگسترده است.

نحوه ایجاد بخش های فرم و منطق در فرم های گوگل
فرمهای تماس ساده فقط به چند فیلد نیاز دارند، اما نظرسنجیهای طولانیتر میتوانند به سرعت با دهها سؤال در یک صفحه مواجه شوند. اینجاست که بخشها به کار میآیند: آنها به شما اجازه میدهند فرم خود را به تکههایی تقسیم کنید تا به مجموعهای از سؤالات در یک زمان پاسخ دهید.
فقط روی آخرین دکمه در نوار ابزار سمت راست کلیک کنید تا بخشی زیر سوال فعلی اضافه شود. هر بخش شامل عنوان و توضیحات خاص خود به همراه یک دکمه پیکان در بالا برای نمایش یا پنهان کردن سؤالات و مرتب نگه داشتن ویرایشگر فرم شما است.
میتوانید سؤالات را بین بخشها بکشید و رها کنید، اما نمیتوانید بخشهای کامل را دوباره مرتب کنید. در عوض، میتوانید سؤالات را خارج کرده و سپس آن بخش را حذف کنید. یا، اگر میخواهید دوباره از یک بخش استفاده کنید، فقط روی منوی آن بخش کلیک کنید و برای کپی دیگری از آن سوالات، روی بخش تکراری کلیک کنید.
این یک راه عالی برای شروع یک فرم با پرش های منطقی است. فرض کنید میخواهید بر اساس پاسخ پاسخدهنده سؤالات بعدی بپرسید - شاید بپرسید شرکتکنندگان در رویداد کدام گوشت را میخواهند، اما فقط در صورتی که گیاهخوار نباشند.
فقط بخش هایی را با سؤالات اختیاری اضافه کنید، و سپس یک پرش بخش را به سؤالات چند گزینه ای، کادر تأیید یا منو یا به خود بخش اضافه کنید. حتماً فکر کنید افرادی که نباید آن سؤالات را ببینند به کجا ارسال می شوند، شاید با سؤالات جایگزین در یک بخش جداگانه.
یا، میتوانید آنها را مستقیماً به انتهای فرم ارسال کنید تا پاسخهایشان را ارسال کنند، اگر چیز دیگری برای پرسیدن وجود ندارد.
خلاق باشید: بخشها و پرشهای فرم به شما امکان میدهند فرم خود را به یک برنامه کوچک تبدیل کنید، و آنها میتوانند روشی عالی برای فشردهسازی نظرسنجیهای دقیق تنها به مهمترین سوالات برای هر فرد باشند.
چگونه در Google Forms یک مسابقه یا آزمون بسازیم
راه دیگر برای ایجاد یک فرم تعاملی، استفاده از حالت آزمون Google Forms است. در داخل تنظیمات فرم خود، یک تب Quizzes پیدا خواهید کرد. گزینه Make this a quiz را انتخاب کنید و سپس انتخاب کنید که آیا نتایج بلافاصله پس از ارسال فرم نشان داده شود یا بعد از بررسی پاسخ ها. اگر مورد دوم را انتخاب کنید، فرم شما باید از پاسخ دهندگان بخواهد که با حساب Google خود وارد شوند.
سپس میتوانید انتخاب کنید که پاسخهای از دست رفته و صحیح، و همچنین در صورت تمایل، یک مقدار برای هر گزینه نشان داده شود.
با فعال کردن آن، یک دکمه کلید پاسخ جدید را در پایین سمت چپ هر سوال خواهید دید. روی آن کلیک کنید، سپس پاسخ صحیح سوال را انتخاب کنید. میتوانید بهصورت اختیاری بازخورد پاسخ را هم برای پاسخهای صحیح و هم برای پاسخهای نادرست، با پیوندی برای پاسخدهندگان برای مشاهده اطلاعات بیشتر در صورت تمایل اضافه کنید.
نحوه تغییر طراحی فرم گوگل
یک نقطه وجود دارد که در آن گزینه های زیادی ندارید: طراحی فرم شما. می توانید یک تصویر برای سرصفحه اضافه کنید، یک رنگ تم را انتخاب کنید و یک رنگ پس زمینه را انتخاب کنید. همچنین میتوانید سبکهای مختلف فونت، از ابتدایی گرفته تا تزئینی، رسمی یا بازی را انتخاب کنید. بهطور پیشفرض، فرمهای جدید به رنگ بنفش هستند، در حالی که فرمهای الگو اغلب شامل یک تصویر هستند.
روی نماد پالت رنگ در بالا سمت راست کلیک کنید تا طرح خود را تغییر دهید. میتوانید از بین 15 رنگ انتخاب کنید که هر کدام یک رنگ تیرهتر برای هدر با یک سایه پسزمینه مکمل است.
روی نماد عکس کلیک کنید تا یک عکس یا طراحی به سبک Google Doodle را از کتابخانه Google به عنوان عکس سرصفحه فرم خود انتخاب کنید. یا یکی از عکسهای خود را از Google Drive انتخاب کنید یا عکس جدیدی آپلود کنید و آن را برش دهید تا به عنوان سرصفحه فرم قرار بگیرد. سپس Forms به طور خودکار رنگ پس زمینه ای را انتخاب می کند که با عکس شما مطابقت داشته باشد. برخی از تصاویر هدر ارائه شده، گیف های متحرک با شمع های در حال سوختن، توپ های متحرک و غیره هستند. متأسفانه، اگر آنها را به فرم خود اضافه کنید، به عنوان یک تصویر ثابت استاندارد ظاهر می شوند.

مدیریت تولید و مزایای آن برای کسب و کار ها
معرفی 5 اصل مدیریت فرایند کسب و کار
مشاوره تولید محتوا چیست و چه کمکی به ما میکند؟
اهمیت مشاوره حقوقی برای ثبت قرارداد
مشاوره مالیاتی چه کمکی به ما میکند؟
نقش مشاور مالی در سازمان
مشاوره تبلیغاتی
مشاوره سرمایه گذاری و مدیریت ریسک
مشاوره مالی چیست؟